Gedragscode Fietsmaatjes Noordwijk

1. Doel van deze gedragscode

Deze gedragscode is bedoeld om een veilige, respectvolle en plezierige omgeving te creëren voor gasten, vrijwilligers en betrokkenen van Fietsmaatjes Noordwijk.

Wij verwachten dat iedereen die deelneemt aan onze activiteiten deze gedragscode naleeft.

2. Kernwaarden

Respect: Behandel iedereen met waardigheid, ongeacht leeftijd, achtergrond, geloof, geslacht, seksuele oriëntatie of beperking.

Veiligheid: Zorg voor fysieke en sociale veiligheid tijdens alle activiteiten.

Integriteit: Handel eerlijk, open en betrouwbaar.

Verantwoordelijkheid: Neem verantwoordelijkheid voor je gedrag en zorg voor het welzijn van gast en vrijwilliger.

3. Gedragsregels

Houd altijd rekening met de wensen en grenzen van je gast of medevrijwilliger.

Geen enkele vorm van (seksuele) intimidatie, discriminatie, pesten, agressie of ander ongewenst gedrag wordt getolereerd.

Alcohol- of drugsgebruik tijdens activiteiten is verboden.

Wees zorgvuldig met eigendommen van Fietsmaatjes Noordwijk en van anderen.

Volg de veiligheidsinstructies bij het gebruik van de duofiets en draag zorg voor het materiaal.

Bewaak de privacy van gasten en vrijwilligers; persoonlijke gegevens worden vertrouwelijk behandeld.

4. Melden van klachten of ongewenst gedrag

Iedere gast, vrijwilliger of betrokkene kan een klacht of melding doen over gedrag dat in strijd is met deze gedragscode.

Klachten worden schriftelijk of mondeling ingediend bij het bestuur en/of de vertrouwenspersoon van Fietsmaatjes Noordwijk.

Het bestuur beoordeelt de klacht en neemt binnen 3 weken contact op over de vervolgstappen.

Maatregelen kunnen variëren van een gesprek of waarschuwing tot beëindiging van deelname aan Fietsmaatjes.

Bij ernstige overtredingen kan het bestuur aangifte doen bij de politie. 

5. Handhaving

Het bestuur is verantwoordelijk voor de handhaving van deze gedragscode en het nemen van passende maatregelen bij overtredingen.

6. Vaststelling en herziening

Deze gedragscode is vastgesteld door het bestuur van Fietsmaatjes Noordwijk op 11 augustus 2025 en wordt minimaal één keer per drie jaar geëvalueerd en zo nodig herzien.

Samenvatting:
De gedragscode van Fietsmaatjes Noordwijk waarborgt een veilige, respectvolle en plezierige omgeving voor gasten, vrijwilligers en betrokkenen. De kernwaarden zijn respect, veiligheid, integriteit en verantwoordelijkheid. Er gelden duidelijke gedragsregels, waaronder het verbod op (seksuele) intimidatie, discriminatie, pesten, agressie, alcohol- of drugsgebruik tijdens activiteiten, en het verplicht respecteren van privacy. Klachten kunnen schriftelijk of mondeling bij het bestuur worden ingediend en worden binnen drie weken behandeld. Maatregelen variëren van een gesprek tot beëindiging van deelname, en bij ernstige overtredingen kan aangifte worden gedaan. Het bestuur is verantwoordelijk voor handhaving, en de code wordt minimaal eens per drie jaar geëvalueerd.